Informacja o Sporządzeniu Remanentu
Wprowadzenie
Szanowni Partnerzy Biznesowi, Klienci i Współpracownicy,
Chcielibyśmy poinformować, że w związku z rocznym zamknięciem ksiąg oraz planowaną inwentaryzacją, nasza firma przeprowadzi remanent, czyli dokładne sprawdzenie stanu zapasów i środków trwałych. Procedura ta jest standardową praktyką księgową i ma na celu zapewnienie pełnej zgodności stanu faktycznego z danymi księgowymi.
Terminy i Lokalizacja
Remanent odbędzie się w dniach od [Data początkowa] do [Data końcowa] w naszym głównym magazynie oraz we wszystkich oddziałach firmy.
Jakie Są Implikacje?
Dla Partnerów i Dostawców
W dniach przeprowadzania remanentu nasz magazyn będzie zamknięty dla dostaw i odbiorów. Prosimy o dostosowanie się do tego harmonogramu i zaplanowanie dostaw na dni przed lub po procedurze remanentu.
Dla Klientów
W związku z remanentem mogą wystąpić opóźnienia w realizacji zamówień. Dołożymy wszelkich starań, aby utrudnienia były jak najmniejsze. Prosimy o wyrozumiałość i cierpliwość w tym okresie.
Dla Współpracowników
Wszyscy pracownicy zaangażowani w procedurę remanentu zostaną wcześniej poinformowani o szczegółach oraz otrzymają stosowne szkolenie z zakresu prawidłowego przeprowadzenia inwentaryzacji.
Procedury Kontroli i Dokumentacja
Po zakończeniu remanentu, zostanie sporządzony dokładny raport, który zostanie przedstawiony do wglądu zarządowi oraz, w razie potrzeby, audytorom zewnętrznym. Dział księgowości dokona stosownych korekt w systemie, aby zapewnić zgodność stanu magazynowego z rzeczywistością.
Podsumowanie
Sporządzenie remanentu to niezbędny element prawidłowego zarządzania zapasami i finansami firmy. Dzięki temu możemy również lepiej odpowiadać na potrzeby naszych klientów i partnerów, oferując usługi najwyższej jakości. Dziękujemy za Państwa zrozumienie i współpracę w tym okresie i zapewniamy, że dołożymy wszelkich starań, aby procedura przebiegła sprawnie i efektywnie.